Agenda a Chofnodion

www.abertawe.gov.uk/DatgeliadauBuddiannau

Yn unol â'r Côd Ymddygiad a fabwysiadwyd gan Ddinas a Sir Abertawe, cyhoeddwyd y buddiannau canlynol: -

Y Cynghorydd T M White – Eitem 9 yr Agenda – Adroddiad Ymchwiliad y Tîm Twyll Corfforaethol – Aelod o Fwrdd LAWDAC – Personol.

Rhoddodd Richard, y Rheolwr Perfformiad Busnes, hyfforddiant i'r pwyllgor ar reoli risgiau. Amlygwyd y canlynol gan yr hyfforddiant: -

·         Ystyr risg

·         Y cylch rheoli risgiau

·         Nodi risgiau

·         Gwerthuso risgiau

·         Ymateb i risgiau

·         Rheoli risgiau

·         Fframwaith Rheoli Risgiau ar dudalen

·         Rôl y Pwyllgor Archwilio

Gofynnwyd cwestiynau i'r swyddog, a ymatebodd yn briodol. Roedd y cwestiynau'n ymwneud â'r canlynol: -

·         Y broses ar gyfer rheoli risgiau

·         Lefel risgiau

·         Cofrestrau risgiau

·         Adolygu cofrestrau risgiau a mynediad iddynt

·         Dadansoddi risgiau ar gontractau unigol

·         Risgiau'n gwaethygu

·         Ymwybyddiaeth o reoli risgiau a hyfforddiant

·         Dangosyddion perfformiad

·         System TGCh newydd

·         Amserlenni ar gyfer y fframwaith a'r system TGCh

·         Cynnwys y cyhoedd

·         Pennu a mesur targedau

·         Targedau mwy deallus sy'n seiliedig ar ganlyniadau

Diolchodd y Cadeirydd i'r Swyddog Cyflwyno am yr hyfforddiant a'r diweddariad.

PENDERFYNWYD: -

1)    Nodi cynnwys yr hyfforddiant;

2)    Cyflwyno diweddariad ar gynnydd rheoli risgiau ym mis Mawrth;

3)    Dosbarthu'r cyflwyniad i'r pwyllgor.

Rhoddodd Tal Davies, Rheolwr y Tîm Twyll Corfforaethol, hyfforddiant i'r pwyllgor ar atal twyll. Amlygwyd y canlynol gan yr hyfforddiant: -

·         Cyfrifoldeb Corfforaethol: Dyletswydd Ddeddfwriaethol

·         Cyfrifoldeb Corfforaethol: Dyletswydd Gyfansoddiadol

·         Rheol Gweithdrefn Ariannol (RhGA) 1: Rôl a chwmpas y RhGA

·         RhGA 2: 2.1 Camau Rhesymol

·         RhGA 2: 2.2 Hyfforddiant ac Ymwybyddiaeth

·         RhGA 2: 2.3. Cydymffurfio

·         RhGA 3: Cyfrifoldebau Rheolaeth Ariannol

·         RhGA 12: Archwilio Mewnol

·         Strategaeth Atal Twyll

·         Nodau a chylch gwaith y Tîm Twyll Corfforaethol

·         Atgyfnerthu'r cylch gwaith a'r nodau

·         Manylion cyswllt y tîm

Gofynnwyd cwestiynau i'r swyddog, a ymatebodd yn briodol.  Roedd y cwestiynau'n ymwneud â'r canlynol: -

·         Y broses ar gyfer penderfynu ar erlyn

·         Gwneud y Tîm Twyll Corfforaethol yn barhaol ar ôl y cyfnod prawf 

·         Gwerth gorau

·         Cyhoeddi achosion sydd wedi'u herlyn

·         Ardaloedd targed

Diolchodd y Cadeirydd i'r swyddog am yr hyfforddiant a'r sylwadau a nododd fod cynnydd da wedi'i wneud. Ychwanegwyd bod rhwydwaith mewnol ardderchog a bod gwneud y tîm yn barhaol yn newyddion cadarnhaol.

PENDERFYNWYD: -

1)    Nodi cynnwys yr hyfforddiant;

2)    Dosbarthu'r cyflwyniad i'r pwyllgor.

Rhoddodd Chris Williams, Pennaeth y Gwasanaethau Masnachol, gyflwyniad ar strategaeth fasnacheiddio. Amlygwyd y canlynol gan y cyflwyniad: -

·         Ymagwedd fasnachol

·         Pam mae angen newid arnom?

·         Nodau strategol Dinas a Sir Abertawe

·         Amcanion masnachol Dinas a Sir Abertawe

·         Masnacheiddio

Gofynnwyd cwestiynau i'r swyddog, a ymatebodd yn briodol.  Roedd y cwestiynau'n ymwneud â'r canlynol: -

·         Meini prawf ar gyfer dadansoddi dyfynbrisiau

·         Prisio mewnol

·         Gwaith yr Adran Addysg

·         Penderfynu ar gost darparu gwasanaethau

·         Gwerthu arbenigedd

·         Cydweithio ag ysgolion

·         Cytundebau Lefel Gwasanaeth - Ysgolion

·         Cyllidebau datganoledig

Diolchodd y Cadeirydd i'r Swyddog Llywyddol am y cyflwyniad.

PENDERFYNWYD

1)    Nodi cynnwys y cyflwyniad;

2)    Gwahodd aelodau'r pwyllgor i ddod i'r gweithdai i benaethiaid sydd ar ddod;

3)    Dosbarthu'r cyflwyniad i'r pwyllgor.

Nodwyd Adroddiad Olrhain Gweithredu'r Pwyllgor Craffu er gwybodaeth.

Ceisiodd y pwyllgor eglurder o ran Adroddiad Blynyddol Archwiliadau Ysgolion 2015/16, mynediad aelodau i gronfa ddata Adran 106 a gweithdrefnau o ran archwiliadau sydd wedi derbyn lefelau sicrwydd cyffredin.

Cyflwynwyd Cynllun Gwaith y Pwyllgor Archwilio er gwybodaeth.

Gofynnwyd i'r Pwyllgor wahardd y cyhoedd o'r cyfarfod er mwyn iddo ystyried yr eitem(au) f/busnes a nodwyd yn argymhellion yr adroddiad(au) ar y sail ei bod/eu bod yn debygol o ddatgelu gwybodaeth eithriedig fel y nodir ym mharagraff gwahardd Atodlen 12A Deddf Llywodraeth Leol 1972 fel y'i diwygiwyd gan Orchymyn Llywodraeth Leol (Mynediad i Wybodaeth) (Amrywiad) (Cymru) 2007 mewn perthynas ag eitem(au) f/busnes a nodir yn yr adroddiad.

Ystyriodd y pwyllgor brawf budd y cyhoedd wrth benderfynu a ddylid gwahardd y cyhoedd o'r cyfarfod ar gyfer yr eitemau busnes lle'r oedd prawf budd y cyhoedd yn berthnasol fel a nodir yn yr adroddiad.

PENDERFYNWYD gwahardd y cyhoedd ar gyfer yr eitemau busnes canlynol.

(SESIWN GAEËDIG)

Cyflwynodd Jeff Fish, y Swyddog Ymchwilio Twyll Corfforaethol, adroddiad a roddodd fanylion ymchwiliad gan y Tîm Twyll Corfforaethol i safle amwynderau dinesig.

Gofynnwyd cwestiynau i'r Swyddog Llywyddol, a ymatebodd yn briodol. Canolbwyntiodd y cwestiynau ar y camau a gymerwyd a'r gwersi a ddysgwyd ar ôl yr ymchwiliad.

PENDERFYNWYD: -

1)    Nodi cynnwys yr adroddiad;

2)    Y bydd y Cadeirydd yn ysgrifennu at y Pennaeth Rheoli Gwastraff i ofyn am sicrwydd bod y gwasanaeth wedi mabwysiadu'r gwersi a ddysgwyd o'r ymchwiliad hwn.