Lleoliad: Cyfarfod Aml-Leoliad - Ystafell Gloucester, Neuadd y Ddinas / MS Teams. Cyfarwyddiadau
Cyswllt: Gwasanaethau Democrataidd: - 636923
Rhif | Eitem |
---|---|
Datgeliadau o fuddiannau personol a rhagfarnol. Penderfyniad: Yn unol â’r Côd Ymddygiad
a fabwysiadwyd gan Ddinas a Sir Abertawe, datganwyd y buddiannau canlynol: Datganodd y Cynghorydd L V Walton gysylltiad personol, fel llywodraethwr ysgol, â Chofnod Rhif 84 - Adroddiad Monitro Archwiliad Mewnol Chwarter 3 – 2022/23. Cofnodion: Yn unol â'r Côd
Ymddygiad a fabwysiadwyd gan Ddinas a Sir Abertawe, datganwyd y buddiannau
canlynol: - Datganodd y Cynghorydd L V Walton gysylltiad personol fel llywodraethwr ysgol â Chofnod rhif.84 - Adroddiad Monitro Archwiliad Mewnol Chwarter Cyntaf 2022/23. |
|
Cymeradwyo a llofnodi, fel cofnod cywir, gofnodion y cyfarfod(ydd)
blaenorol. Penderfyniad: Cymeradwywyd. Cofnodion: Penderfynwyd cymeradwyo cofnodion cyfarfod blaenorol y
Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio fel cofnod cywir. |
|
Adroddiad Monitro Archwilio Mewnol - Chwarter 3 2022/23. PDF 364 KB Dogfennau ychwanegol:
Penderfyniad: Er gwybodaeth. Cofnodion: Cyflwynodd y Prif Archwilydd, Simon Cockings, adroddiad 'er gwybodaeth'
manwl a oedd yn dangos yr archwiliadau a gwblhawyd ac unrhyw waith arall a
wnaed gan y is-adran Archwilio Mewnol yn ystod y cyfnod o 1 Hydref i 31 Rhagfyr
2020. Cwblhawyd cyfanswm
o 10 archwiliad yn ystod y chwarter. Rhestrwyd yr archwiliadau a gwblhawyd yn
Atodiad 1, a oedd hefyd yn dangos lefel y sicrwydd a roddwyd ar ddiwedd yr
archwiliad a nifer yr argymhellion a wnaed ac y cytunwyd arnynt. Roedd Atodiad
2 yn darparu crynodeb o gwmpas yr adolygiadau a gwblhawyd yn ystod y cyfnod. Gwnaed cyfanswm o
80 o argymhellion, a chytunodd y rheolwyr i roi pob un ohonynt ar waith, h.y.
derbyniwyd 100% o'r argymhellion yn erbyn ein targed o 95%. Dangosodd
dadansoddiad o'r manylion yn Atodiad 3 y cwblhawyd 41 o weithredoedd archwilio
o gynllun archwilio 2022/23 erbyn 31/12/22 i'r cam adroddiad drafft o leiaf
(32%), ac mae 30 archwiliad ychwanegol ar waith (23%). O ganlyniad, roedd tua
55% o'r gweithgareddau archwilio a gynhwysir yng Nghynllun Archwilio 2022/23
naill ai wedi'u cwblhau neu ar waith. Mae salwch staff
o fewn y Tîm Archwilio Mewnol wedi parhau i fod yn sylweddol yn ystod y
chwarter, gyda chyfanswm o 61 diwrnod o absenoldeb wedi'u cofnodi. Parhaodd dau aelod o staff i fod yn absennol
oherwydd salwch tymor hir a chyfanswm y salwch cronnus yn y flwyddyn hyd yma
oedd 180 diwrnod. Yn ogystal,
gadawodd dau archwilydd y tîm yn ystod chwarter un ac yn dilyn ymgyrch
recriwtio lwyddiannus, disgwylir i ddau ymgeisydd ymuno â'r Tîm Archwilio
Mewnol erbyn canol mis Tachwedd. Fodd bynnag, collwyd tua 272 diwrnod gan fod y
swyddi'n wag. Ychwanegwyd bod y
Prif Archwilydd, yn sgîl y salwch parhaus a'r
cyfanswm o 452 o ddiwrnodau a gollwyd hyd yma, wrthi’n adolygu'r Cynllun
Archwilio ar gyfer 2022/23. Roedd y Pwyllgor eisoes wedi cael gwybod bod
Adolygiadau Trawsbynciol Lefel 1 a'r Archwiliadau Systemau Sylfaenol Lefel 2
wedi’u blaenoriaethu hyd yma i sicrhau bod y rhain wedi'u cwblhau erbyn diwedd
y flwyddyn ariannol a dyma oedd y sefyllfa o hyd. Cwblhawyd y camau
dilynol mewn perthynas â'r archwiliad Rhyddid Gwybodaeth, Ceisiadau Mynediad at
Ddata gan y Testun a Rheoliadau Gwybodaeth Amgylcheddol. Roedd 9 o'r 13 o argymhellion a wnaed wedi'u
rhoi ar waith ond nid oedd 3 risg ganolig ac 1 argymhelliad risg isel wedi cael
sylw ac roedd adolygiad pellach wedi'i drefnu ar gyfer chwarter 4. Trafododd y
pwyllgor y canlynol: - · Adolygiad
thematig caffael ysgolion cynradd - yn benodol sicrhau dyfynbrisiau ar gyfer
gwaith gwerth dros £10,000 a'r camau sy'n cael eu cymryd, e.e. hyfforddiant
ychwanegol, i fynd i'r afael â'r broblem. · Adolygiadau
trawsbynciol Lefel 1 – Cyflawni'n Well Gyda'n Gilydd, Cyfnodau 1, 2 a 3 y
rhaglen, yn enwedig gohirio'r cwmpas o bosib i ystyried risg yr effaith ar
gyllideb y cyngor a'r arbedion a gyflwynir o Gyfnodau 1 a 2. · Cam 3 – Sicrwydd
bod yr elfen drawsnewid o Gyflawni'n Well Gyda'n Gilydd ar y trywydd iawn. · Gwiriadau tân a
diogelwch mewn canolfannau preswyl ac awyr agored ac effaith pandemig COVID ar y gwiriadau. · Effaith
diwrnodau a gollwyd oherwydd salwch / swyddi gwag ar yr Adran Archwilio Mewnol,
yr effaith gyffredinol ar y Cynllun Archwilio, yr effaith bosib ar y Farn
Archwilio a'r camau a gymerwyd i fynd i'r afael â'r effaith. Dywedodd y Prif Archwilydd ei fod yn disgwyl
y bydd 65-70% o'r Cynllun Archwilio wedi’i gwblhau erbyn diwedd y flwyddyn
ariannol. · Tynnu sylw at yr
archwiliadau sydd mewn perygl o beidio â chael eu cwblhau'r flwyddyn ariannol
hon a chynnwys manylion o fewn adroddiad drafft y Cynllun Archwilio yn y
cyfarfod nesaf. · Statws yr
archwiliadau sydd wedi'u cynnwys yn y cynllun. · Diwrnodau a
neilltuwyd i gynnal yr adolygiad bwrdd gwaith o gyflogau penaethiaid/dirprwy
benaethiaid. Gofynnodd y
Cadeirydd i'r Prif Archwilydd ailystyried o bosib yr ymagwedd tuag at
archwiliadau sylfaenol, e.e. meintiau samplau/arbedion effeithlonrwydd, wrth
gydnabod yr adroddiadau cadarnhaol a dderbyniwyd mewn blynyddoedd blaenorol, i
wneud lle i ardaloedd risg uchel eraill a oedd yn cael eu hystyried ar gyfer
gohirio. Gofynnodd hefyd
i'r Prif Archwilydd ystyried dulliau callach eraill o
gael sicrwydd o archwiliadau dilynol yn lle gorfod ailedrych ar y maes
gwasanaeth, oherwydd y pwysau roedd y Tîm Archwilio Mewnol yn ei wynebu ar hyn
o bryd. Diolchwyd i'r
Prif Archwilydd a'r Tîm Archwilio Mewnol am eu gwaith a'u perfformiad dan
amgylchiadau anodd. |
|
Adroddiad Dilynol ar Argymhelliad Archwilio Mewnol Chwarter 3 2022/23. PDF 223 KB Dogfennau ychwanegol:
Penderfyniad: Er gwybodaeth. Cofnodion: Cyflwynodd y Prif
Archwilydd, Simon Cockings, adroddiad 'er gwybodaeth' i'r pwyllgor, a oedd yn
darparu statws yr argymhellion a wnaed yn yr archwiliadau hynny lle y
gwnaethpwyd gwaith dilynol yn Chwarter 3 2022/23, a oedd yn caniatáu i'r
Pwyllgor fonitro'r broses o roi argymhellion a wnaed gan Archwilio Mewnol ar
waith. Darparwyd manylion olrhain
argymhellion Archwilio Allanol hefyd. Darparodd Atodiad
1 grynodeb o'r argymhellion a dderbyniwyd ac a rhoddwyd ar waith. Darparodd Atodiad 2 fanylion argymhellion na
roddwyd ar waith. Gofynnodd y
Pwyllgor am ddiweddariad ar y cynnydd ar y datrysiad meddalwedd i olrhain
argymhellion archwilio allanol. Esboniodd Richard
Rowlands, Rheolwr Cyflawni Strategol a Pherfformiad fod cynnydd wedi'i wneud ond
ni allai ddarparu dyddiad gorffen disgwyliedig.
Ychwanegodd fod datblygu mewnflwch canolog i dderbyn holl adroddiadau
Archwilio Cymru wedi cynorthwyo gydag adroddiadau olrhain. |
|
Trosolwg Risg Corfforaethol 2022/23 - Chwarter 3. PDF 320 KB Dogfennau ychwanegol:
Penderfyniad: Er gwybodaeth. Cofnodion: Cyflwynodd Richard Rowlands, Rheolwr Cyflwyno a Pherfformiad Strategol,
adroddiad ‘er gwybodaeth’ ar gyfer Chwarter 3 2022/23 a oedd yn darparu
trosolwg o statws Risgiau Corfforaethol yn y cyngor i roi sicrwydd i'r Pwyllgor
fod risgiau allweddol yn cael eu rheoli'n unol â pholisi a fframwaith rheoli
risgiau'r cyngor. Roedd y canlynol yn crynhoi statws y risgiau a gofnodwyd yn y Gofrestr Risgiau Corfforaethol yn Chwarter 3 2022/23: - Roedd 5 risg statws coch yn y Gofrestr Risgiau Corfforaethol ar ddiwedd Ch3 2022/23: - · Rhif Adnabod Risg 94 Cyrhaeddiad a chyflawniad disgyblion. · Rhif Adnabod Risg 153. Diogelu. · Rhif Adnabod Risg 159. Rheolaeth Ariannol: Agweddau CATC ar Abertawe
Gynaliadwy. · Rhif Adnabod Risg 222. Digidol, Data a Seiberddiogelwch. · Rhif Adnabod Risg 334. Argyfwng Costau Byw. Cofnodwyd bod yr holl risgiau wedi'u hadolygu o leiaf unwaith yn ystod
Chwarter 3. Ychwanegwyd 6 risg newydd at y gofrestr Risgiau Corfforaethol: - · Rhif Adnabod Risg 333. Cynllun Trawsnewid Corfforaethol. · Rhif Adnabod Risg 334. Argyfwng Costau Byw. · Rhif Adnabod Risg 335. Recriwtio a chadw gweithlu. · Rhif Adnabod Risg 336. Hyfforddiant Gorfodol. · Rhif Adnabod Risg 337. Cydlyniant cymdeithasol. · Rhif Adnabod Risg 338. Targed sero net 2030. Cafodd 2 risg gorfforaethol eu hatal yn ystod Chwarter 3 fel a ganlyn: - · Rhif Adnabod Risg 276. Adferiad Cyflawni'n Well Gyda'n Gilydd. · Rhif Adnabod Risg 320. Hyfforddiant Diogelu Gorfodol. Ni chafodd unrhyw risgiau eu huwchgyfeirio a
chafodd 2 risg gorfforaethol eu tynnu oddi ar y Gofrestr Risgiau Gorfforaethol
fel a ganlyn: - · Rhif Adnabod Risg 319. Costau Darparu Cynyddol. · Rhif Adnabod Risg 221. Argaeledd gofal cartref. Newidiwyd Statws Coch Melyn Gwyrdd 2 risg gorfforaethol ystod Chwarter 3
fel a ganlyn: · Rhif Adnabod Risg 309. Oracle Fusion. COCH i
FELYN. · Rhif Adnabod Risg 94. Cyrhaeddiad a chyflawniad disgyblion. MELYN i GOCH. Trafododd y pwyllgor y canlynol: - · Cyrhaeddiad a chyflawniad disgyblion yn codi o felyn i goch ar y gofrestr
risgiau. · Asesiadau risgiau y mae'n anodd cael gwared arnynt, yn enwedig mesurau
effeithiol i ostwng y risg a darparu gwybodaeth ychwanegol i'r Pwyllgor ddeall
risgiau/camau unigol sy'n cael eu cymryd ymhellach. · Sut mae rheolwyr yn rheoli risg heb unrhyw wybodaeth ynghylch risgiau y
mae'n anodd cael gwared arnyn nhw a gweithredoedd lliniarol. · Cynnydd sy'n cael ei wneud mewn perthynas â'r ateb TGCh rheoli risgiau
newydd, a fyddai'n cael ei brofi'n fuan iawn. · Risgiau corfforaethol newydd a nodi risgiau newydd ac annatod. · Statws brawychus nodi 6 risg newydd ac edrych ar y ffactorau lliniarol er
mwyn lleihau'r risgiau. · Golygu'r risg ar dudalen mewn perthynas â'r Cynllun Trawsnewid
Corfforaethol. · Argyfwng Costau Byw – Cyngor a ddarperir gan y Tîm Opsiynau Tai mewn
perthynas â digartrefedd, tai, cyngor ar ddyledion a’r gefnogaeth a’r
cyfathrebiadau i Denantiaid a ddarperir gan y cyngor i dynnu sylw at y
gwasanaethau a ddarperir. Gofynnodd y Cadeirydd i'r canlynol gael ei ychwanegu at adroddiad Olrhain
Camau Gweithredu'r Pwyllgor: - · cyrhaeddiad a chyflawniad disgyblion yn codi o felyn i goch ar y gofrestr
risgiau er mwyn i'r Cyfarwyddwr Addysg ddarparu gwerthusiad. · Darparu diweddariad ynghylch y cyfathrebiadau sy'n cael eu dosbarthu gan y
cyngor mewn perthynas â'r risg Argyfwng Costau Byw. Cadarnhaodd Mark Wade, Cyfarwyddwr Lleoedd Dros Dro y
byddai'n trefnu bod diweddariad yn cael ei ddarparu. |
|
Cyfarwyddiaeth Lleoedd: Amgylchedd Rheoli Mewnol 2022/2023. PDF 263 KB Dogfennau ychwanegol:
Penderfyniad: Er gwybodaeth. Cofnodion: Cyflwynodd Mark
Wade, Cyfarwyddwr Lleoedd Dros Dro adroddiad 'er gwybodaeth' a oedd yn darparu
amgylchedd rheoli'r Gyfarwyddiaeth Lleoedd, gan gynnwys rheoli risgiau, er mwyn
sicrhau: bod swyddogaethau'n cael eu harfer yn effeithiol; bod adnoddau’n cael
eu defnyddio’n effeithlon ac effeithiol ac yn economaidd a; bod llywodraethu
effeithiol i sicrhau'r trefniadau hyn. Amlinellodd yr
adroddiad y broses o fewn y gyfarwyddiaeth mewn perthynas â rheoli risgiau a
nodwyd bod disgwyl i'r Gyfarwyddiaeth Lleoedd gydymffurfio'n llawn wrth adolygu
mesurau rheoli, geirfa risgiau a lefelau risg bob mis fel rhan o ymagwedd
gydlynol. Amlinellodd Atodiad A Risgiau Corfforaethol a Chyfarwyddiaeth (y
Gyfarwyddiaeth). Rhennir y risgiau
â'r Aelodau Cabinet cyfrifol. Mae'r cyfarfod Perfformiad a Rheoli Ariannol yn
gwneud y penderfyniad ynghylch a ddylid codi Risgiau'r Gyfarwyddiaeth i'r Tîm
Rheoli Corfforaethol i'w hystyried a phenderfynu a ddylen nhw ddod yn risg
gorfforaethol. Nodwyd bod dwy risg
gorfforaethol newydd wedi’u hychwanegu o fewn cyfnod 2022-23:- ·
RISG:
334 - Argyfwng Costau Byw. ·
RISG:
- 338 - Cyrraedd targed Sero Net 2030 Cyngor Abertawe. Darparwyd
manylion rheoli risgiau, parhad busnes, rheoli perfformiad/dangosyddion
perfformiad allweddol, gwneud penderfyniadau, rheoli cyllid ac adnoddau,
gweithdrefnau twyll ac amhriodoldeb ariannol a
chydymffurfio â pholisïau, rheolau a gofynion rheoliadol. Amlinellwyd bod y
gyfarwyddiaeth wedi datblygu tîm rheoli prosiect trawsbynciol i ddatblygu a
chyflwyno amrywiaeth eang o brosiectau a rhoddwyd enghreifftiau ohonynt.
Adolygwyd cynnydd prosiectau bob mis. Amlygodd yr
adroddiad hefyd nodweddion allweddol dulliau rheoli mewnol, diogelu data a
llywodraethu partneriaethau/cydweithio. Gofynnodd y
Pwyllgor nifer o gwestiynau i'r swyddog a ymatebodd yn briodol. Roedd trafodaethau'n cynnwys y canlynol: - · Y risg isel bresennol
a roddwyd i'r targed Sero Net 2030 oherwydd ei fod yn risg newydd ac yn gynnar
yn ei chynnydd. · Prosesau a
ddilynwyd o fewn y Gyfarwyddiaeth mewn perthynas â risg, yn enwedig yr ymagwedd
drawsbynciol a ddefnyddir a'r rheolaeth gyffredinol o risg. · Rheoli gwariant
a rheoli staff ar draws y Gyfarwyddiaeth. · Cydnabyddiaeth o
sut roedd y Gyfarwyddiaeth Lleoedd yn cynnwys llawer o staff rheng flaen a
phwysigrwydd sicrhau bod y gwasanaethau hanfodol ar gael bob dydd, sy’n
ddisgwyliedig gan y cyhoedd. · Darparu cerbydau
casglu gwastraff newydd. Diolchodd y
Cadeirydd i'r Cyfarwyddwr Dros Dro am ddarparu adolygiad manwl o'r
Gyfarwyddiaeth Lleoedd. |
|
Adroddiad Archwilio Rheoli Absenoldeb Gwasanaethau Cymdeithasol Diweddariad. PDF 530 KB Dogfennau ychwanegol: Penderfyniad: Er gwybodaeth. Cofnodion: Cyflwynodd Adrian
Chard, Rheolwr Adnoddau Dynol Strategol a Datblygu Sefydliadol, a Dave Howes,
Cyfarwyddwr y Gwasanaethau Cymdeithasol ddiweddariad 'er gwybodaeth' am yr adroddiad
archwilio Rheoli Absenoldeb mewn perthynas â Chyfarwyddiaeth y Gwasanaethau
Cymdeithasol. Esboniwyd, yn
unol â phrosiect Oracle Fusion, fod dangosfwrdd i reolwyr yn cael ei ddatblygu ac roedd yn agos
at fod yn barod i’w brofi gan ddefnyddwyr. Byddai hyn yn darparu gwybodaeth
gyfredol i bob rheolwr â chyfrifoldeb rheoli absenoldeb ac yn rhoi gwybodaeth
iddo am y canlynol:- ·
Absenoldeb
staff oherwydd salwch (o fewn ei ardal yn unig) a dyddiau a gollwyd. ·
Cyfweliadau
dychwelyd i'r gwaith sydd heb eu cyflawni. ·
Cyfarfodydd
cofnod o gamau gweithredu sydd heb eu cyflawni. Byddai'r
wybodaeth hon hefyd ar gael i reolwr y "rheolwr", gan ddarparu data a
gwybodaeth ychwanegol i wella Rheoli Absenoldeb ar draws yr Awdurdod. Roedd y nodiadau
atgoffa misol i Reolwyr wedi cael effaith gadarnhaol o ran ymholiadau a
cheisiadau am hyfforddiant ychwanegol.
Roedd datblygu'r Modiwl Dysgu yn Fusion yn
mynd yn ei flaen a byddai'n cynnig offeryn ychwanegol i wella cydymffurfiaeth
ymhellach wrth gwblhau hyfforddiant rheoli salwch gorfodol. Roedd Cynghorwyr Rheoli Absenoldeb hefyd
wedi'u penodi yn y Cyfarwyddiaethau Addysg, Lleoedd a
Gwasanaethau Cymdeithasol i gefnogi Rheolwyr i sicrhau cydymffurfiaeth â'n Polisi
Absenoldeb Salwch ac i nodi ffyrdd rhagweithiol o reoli a lleihau salwch. Darparwyd dadansoddiad o
ddiwrnodau salwch hirdymor a diwrnodau salwch ysbeidiol yn yr Adran
Gwasanaethau Cymdeithasol fesul Adran o fewn pob Ardal Wasanaeth ar gyfer y
Cyfnod 1 Ebrill i 31 Rhagfyr 2022.
Cafodd y 5 rheswm absenoldeb uchaf yn seiliedig ar ddiwrnodau gwaith a
gollwyd am y cyfnod 1 Ebrill i 31 Rhagfyr 2022 hefyd eu darparu. Roedd yr adroddiad yn
amlinellu manylion y gefnogaeth i fynd i'r afael â lefelau uchel o achosion
sy'n symud ymlaen i 6 mis a throsodd; gweithio ar y cyd â'r Gwasanaeth Iechyd
Galwedigaethol i fonitro'r defnydd gorau o atgyfeiriadau ac apwyntiadau Iechyd
Galwedigaethol; hyfforddiant, arweiniad ac uwchsgilio;
cefnogaeth gyda chydymffurfedd rheolwyr; Siarter Dying to Work; Cymorth a chyngor
AD o ran straen, Coronafeirws ac absenoldebau salwch
difrifol; a chymorth Iechyd Galwedigaethol. Tynnodd y Cyfarwyddwr
Gwasanaethau Cymdeithasol sylw at yr heriau y mae'r Adran yn eu hwynebu, gan
gynnwys lefelau uchel o salwch, yn enwedig ym maes gofal cartref, a'r
amgylchiadau anodd a oedd yn rhoi pwysau ychwanegol ar staff, a oedd wedi
arwain at lefelau uchel o absenoldeb oherwydd straen. Trafododd y pwyllgor y
canlynol: - · Cydnabod y cymorth sy'n cael ei ddarparu gan Iechyd Galwedigaethol/AD
a'r gefnogaeth sy'n cael ei darparu i staff, a oedd yn bwysig iawn. · Heriau sy'n cael eu hwynebu gan ddarparwyr annibynnol/y trydydd sector
a'r cymorth sy'n cael ei ddarparu gan y cyngor mewn sefyllfaoedd 'hanfodol'. · Defnyddio gweithwyr asiantaeth i sicrhau darpariaeth gwasanaethau. · Cymaryddion yn cael eu darparu mewn adroddiadau yn y dyfodol er mwyn
caniatáu i'r Pwyllgor arsylwi a yw absenoldebau'n lleihau neu beidio. · Adolygu achosion sylfaenol straen a'r cymorth a ddarperir i staff ar ôl
iddynt ddychwelyd i'r gwaith. · Effaith cyflwyno Ymgynghorwyr
Rheoli Absenoldeb wrth leihau lefelau salwch yn
sylweddol. · Mynd i'r afael â heriau salwch yn y dyfodol. · Cyflwyno mesurau y bwriadwyd iddynt leihau salwch yn y dyfodol. |
|
Adroddiad Archwilio Cyflogi Staff Asiantaeth 2019/20 - Diweddariad Chwefror 2023. PDF 652 KB Dogfennau ychwanegol: Penderfyniad: Er gwybodaeth. Cofnodion: Cyflwynodd Adrian
Chard, Rheolwr Adnoddau Dynol Strategol a Datblygu Sefydliadol a Chris Howell,
Pennaeth Gwastraff, Glanhau a Pharciau adroddiad 'er gwybodaeth' a oedd yn rhoi'r
diweddaraf am y camau gweithredu sy'n deillio o'r adroddiad Archwilio Cyflogi
Staff Asiantaeth. Roedd yr
adroddiad yn amlinellu'r wybodaeth ganlynol, y gofynnwyd amdani’n
flaenorol gan y Pwyllgor: - • Darparu
manylion gweithwyr asiantaeth sy'n cael eu cyflogi am fwy na 12 mis. • Darparu
manylion defnydd uchel o weithwyr asiantaeth yn erbyn • lefelau salwch
uchel. • Darparu
ffigurau gweithwyr asiantaeth o'r gwasanaethau Parciau a Glanhau sydd wedi'u huno. Darparwyd
manylion y trefniadau cydymffurfio a chyfanswm nifer y Gweithwyr Asiantaeth a
gyflogwyd drwy asiantaethau dan gontract corfforaethol (Staffline ac RSD Social
Care). Nodwyd bod y
niferoedd wedi aros yn gyson yn y Gyfarwyddiaeth Lleoedd ac wedi lleihau'n
gyffredinol yn y gwasanaethau Gwastraff, Parciau a Glanhau. Nodwyd ymhellach fod y niferoedd asiantaeth
yn adlewyrchu nifer y gwahanol unigolion a gyflogwyd drwy'r mis, ac nid oedd yn
adlewyrchu nifer cyfartalog y staff asiantaeth a gyflogwyd ar unrhyw ddiwrnod
penodol, sef oddeutu 70. Roedd cynnydd
hefyd wedi bod yn y niferoedd yn y Gwasanaethau Oedolion i helpu i ymateb i'r
heriau o ran adnoddau sy'n wynebu'r maes gwasanaeth hwn. Gweithwyr rhan-amser oedd y rhain yn bennaf
ac roedd rhai yn gweithio mewn sawl rôl. Cyfanswm cost gweithwyr
asiantaeth a’r gwariant arnynt ar gyfer 2021/22 oedd £5,879,140. Manylwyd ar y
gwariant misol hyd at Awst 2022. Amlinellodd y
Pennaeth Gwastraff, Glanhau a Pharciau nifer yr hyfforddeiaethau
a gyflogwyd gan y Maes Gwasanaeth yn ystod y flwyddyn flaenorol. Trafododd y
pwyllgor y canlynol: - ·
Pryder
ynghylch lefelau uchel gweithwyr asiantaeth/diffyg gweithwyr cymdeithasol
cymwys yn yr Adran Gwasanaethau Cymdeithasol ac ymdrechion recriwtio/cadw staff
sy'n cael eu gwneud gan yr Awdurdod, gan gynnwys gweithio rhanbarthol gydag
awdurdodau lleol eraill. ·
Camau
gweithredu lliniarol sy'n cael eu cymryd i sicrhau nad oes dim yn llesteirio’r
broses recriwtio. ·
Darparu'r
ffigurau a’r gwariant diweddaraf mewn perthynas â'r defnydd o weithwyr
asiantaeth ar draws yr Awdurdod/adroddiad briffio i'w ddosbarthu gydag
adroddiad Olrhain y Pwyllgor. · Pryder ynghylch lefelau staffio mewn rhai gwasanaethau a'r pwysau ychwanegol sydd ar staff. |
|
Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Darparwyd yr
adroddiadau canlynol 'er gwybodaeth' fel rhan o adroddiadau Archwilio Cymru ar
barodrwydd y sector cyhoeddus ar gyfer dod yn garbon sero net erbyn 2030: - ·
Archwilio
Cymru - Parodrwydd y sector cyhoeddus ar gyfer dod yn garbon sero net erbyn
2030 ·
Parodrwydd
y sector cyhoeddus ar gyfer dod yn garbon sero net erbyn 2030 - Adroddiad
Tystiolaeth ·
Diweddariad
ar y cynnydd o ran Sicrwydd ac Asesu Risgiau ·
Ymateb
Cyngor Abertawe - Rhagfyr 2022 ·
Sero Net
2030 Cyngor Abertawe - Cynllun wedi'i brisio Dywedodd y
Cadeirydd fod yr adroddiadau wedi cael eu trafod yng nghyfarfod y Panel Craffu
Perfformiad Newid yn yr Hinsawdd a Natur ar 10 Ionawr 2023 ac y cynigiwyd, er
mwyn osgoi dyblygu, ohirio'r adroddiadau nes bod manylion y trafodaethau hynny
ar gael. Dywedodd
cynrychiolwyr Archwilio Cymru y gallai'r Pwyllgor gael sicrwydd o'r gwaith a
gwblhawyd hyd yma gan y cyngor.
Ychwanegwyd mai'r prif ffocws oedd yr hyn yr oedd y cyngor yn ei wneud i
fynd i'r afael â'r mater. Byddai
Archwilio Cymru yn darparu ymateb ac yn rhoi'r diweddaraf am y cynnydd mewn
cyfarfod yn y dyfodol. Diolchodd y
Cadeirydd i gynrychiolwyr Archwilio Cymru am ddod i'r cyfarfod. Penderfynwyd gohirio'r eitem i gyfarfod yn y
dyfodol/yn amodol ar y trafodaethau a ddigwyddodd yng nghyfarfod y Panel Craffu
Perfformiad Newid yn yr Hinsawdd a Natur. |
|
Adroddiad Olrhain Camau Gweithredu'r Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio. PDF 408 KB Penderfyniad: Er gwybodaeth. Cofnodion: Adroddwyd am
Adroddiad Olrhain Camau Gweithredu'r Pwyllgor Archwilio a Llywodraethu 'er
gwybodaeth'. Nododd y
Cynghorydd L V Walton fod hyfforddiant y Pwyllgor ar ddeall adroddiadau
ariannol wedi cael ei symud o 28 Chwefror i ychydig cyn y cyfarfod nesaf ar 8
Mawrth 2023. Gofynnodd i'r wybodaeth a
fydd yn cael ei darparu yn y sesiwn hyfforddi gael ei dosbarthu ymlaen llaw. Cyfeiriodd y
Cadeirydd at y diweddariad yng Nghofnod Rhif 70 - Adolygiad Perfformiad
Blynyddol 2021-22 a gofynnodd i'r Pwyllgor gael ei ddiweddaru ynghylch y
newidiadau i'r adroddiad cyn yr adroddir amdano i’r cyngor ar 30 Mawrth 2023. Cyfeiriodd y
Cadeirydd hefyd at y diweddariad yng Nghofnod Rhif 62 - holiadur CIPFA gan
ddweud y byddai'r Pwyllgor yn derbyn holiadur yn fuan iawn ar effeithiolrwydd y
Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio. |
|
Cynllun Gwaith y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio. PDF 228 KB Dogfennau ychwanegol:
Penderfyniad: Er gwybodaeth. Cofnodion: Adroddwyd am
Gynllun Gwaith y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio 'er gwybodaeth’. |